Qual a função da empresa nos preparativos da formatura?

Para que os alunos possam aproveitar as celebrações da formatura sem nenhuma preocupação, a contratação de uma empresa de eventos é indispensável. É ela que vai organizar as solenidades e se responsabilizar para que cada detalhe seja realizado de acordo com o desejo da turma. Empresas sérias dispõem de diversos serviços para garantir a satisfação dos clientes e proporcionar uma experiência emocionante para os formandos e convidados.

São anos de espera para enfim dizer para todo mundo: “Eu me formei!”. Ao escolher prestar o serviço de formaturas, uma empresa passa a lidar com sonhos e expectativas. Desta forma, é necessária autenticidade para produzir e executar as solenidades (culto religioso, jantar, colação de grau, baile etc).

A empresa e a comissão de formatura tiveram um longo período de reuniões e contratações de prestadores de serviço. Por isso, no dia do baile, por exemplo, a equipe do cerimonial irá conduzir e se certificar de que o buffet, as atrações artísticas, os fotógrafos, o som, as bebidas, a decoração e demais detalhes estão em ordem para receber os formandos. As outras celebrações seguem o mesmo protocolo.

O cerimonial também vai orientar as equipes de segurança e recepção, assim como verificar a reserva de lugares e mesas, conferir a distribuição de convites para os professores e convidados especiais. Isto é, garantir que tudo ocorra dentro do previsto.

Assessorias

Um dos papéis da empresa é fazer o contato e acompanhar toda a execução dos preparativos com os fornecedores escolhidos pela turma. Esse trabalho de assessoria tem início logo no período de planejamento da formatura, com orçamentos e indicações, e vai até o dia do evento.

Além disso, aqui na Ticomia é prestado o serviço de assessoria financeira, que vai gerir o fundo de formatura para que os formandos não tenham que se preocupar com questões burocráticas relacionadas ao evento. Um pronto crucial neste serviço, independente da empresa, é a transparência, ou seja, a prestação de contas de todos os gastos e valores utilizados. Por isso, escolher uma empresa de formatura com credibilidade no mercado se torna mais imprescindível ainda.

Quer saber mais sobre como funciona a preparação e execução de formaturas na Ticomia? Acesse ticomia.com.br/contato e agende uma reunião com a gente. Será um prazer atendê-los!